Tosaigh le cigireacht neodrach ar an stoc
Ar dtús déan achoimre ar cén doiciméad atá i láthair sa chuideachta agus cá bhfuil siad. Is féidir le billí ceannach a bheith chomh cabhrach le billí aonair nó bhailithe nó le liostaí soláthraithe. Féadfaidh doiciméid ón gcuntasóireacht nó ón gcomhairleoir cánach rochtain thosaigh a thabhairt freisin.
Maidir leis an iontráil tosaigh, maith go leor iad anábhar a chur ar fáil go héagraithe. Ní gá cinneadh a dhéanamh faoi cé acu bheadh ábhartha dlíthiúil fós.
- Sainaithin fillteáin bhille atá i láthair, cartlanna doiciméad digiteacha agus doiciméid ó sholáthraithe.
- Déan idirdhealú idir billí aonair agus billí bailithe mar chineálacha doiciméad éagsúla.
- Coinnigh doiciméid bhunaidh agus ná tabhair iad suas le cóipeanna oibre garbha in ionad iad.
Bain úsáid as onnmhairiúintí cuntasóireachta mar chabhair oibre
D’fhéadfadh onnmhairiú CSV nó Excel an breathnú a éascú go mór. Is bonn oibre é seo, ach ní dhéanann sé ionadaíocht go huathoibríoch ar an bhfianaise leagtha leis. Má theipeann ar an onnmhairiúint sonraí, is féidir é a chomhlánú le billí nó le liostaí soláthraithe.
Tá sé tábhachtach go bhfuil stóráil inchreidte: ba chóir an comhad bunúsach a choinneáil agus aon choimeádáin a dhéanamh i leagan oibre ar leith. I gcás doiciméid dhigiteacha, nótaí faoina gcóras nó a gcatalóg a choinneáil. Cuidíonn sé seo le fiosrúcháin agus seachnaíonn sé an méid céanna faisnéise a bheith saoire ó fhoinsí éagsúla agus sa deireadh a bheith faoi bhunú mar eachtra nua.
- Coinnigh an comhad onnmhairithe le faisnéis faoin bhfoinse agus faoin stádas íoslódála.
- Féach go bhfuil billí nasctha leis an onnmhairiú trí thagairt doiciméad.
- Déan soiléiriú ar aon mholtaí atá curtha leis mar leochaileachtaí sa bhunleagan.
Bunstruchtúr tábla a chinneadh le haghaidh oibre
Cruthaíonn tábla amharc aonfhoirmeach ar na himeachtaí ceannacháin. Moltar colúin do sholáthraí, uimhir an bhille, dáta an bhille, téacs an ailt, cineál rothaí, chainníocht, suim glan agus airgeadra. Is féidir tagairt doiciméid a chur leis de réir mar atá sonraí ar fáil.
Ní gá go mbeadh gach colún lán ó thús. Is tábhachtach go bhfeictear shonraí nach bhfuil soiléir nó atá in easnamh agus go ndéanfar iad a chomhlánú níos déanaí.
- Úsáid líne in aghaidh gach mír bhille nó bailiúcháin mhínithe go loighciúil.
- Roghnaigh foirmeacha aonfhoirmeacha dáta, méide agus airgeadra.
- Cuir stádas soiléir i réim in ionad luachanna measta i gcás réimsí oscailte.
Aithnigh an chuideachta agus an ceannach go hiomlán
I gcás ilchuideachtaí, aonaid nó réimsí fuadar, cuir sainiú soiléir ar an gcuideachta. Léireoidh sé cén aonad a fuair an bille agus cén ionad costais nó réimse a bhaineann leis.
Is cabhair doiciméadaithe í an sainiú. Níl sé ag déanamh aon ráiteas faoi luacháil dlíthiúil an eachtra.
- Coinnigh taifead ar an nglacadóir billí agus an chuideachta a bhaineann leis.
- Nótaigh réimsí cúltaca nó réimsí úsáide ó bhéalaí a d’fhéadfadh a bheith difriúil.
- Tabhair folláine do cheannach lárnach agus ordaithe lárnacha nó chláraithe.
Coinnigh bearnaí, creidiúintí agus dúbailteachtaí le feiceáil
Ná cuir iontas ar leabhair ar doiciméid ar iarraidh. Ligeann nóta faoi an bhearna, tagairt bhill atá ann agus áit féideartha fána do shocrú níos déanaí. Ba chóir creidiúintí a thaifeadadh ar leith ionas nach ngortófar suimeanna.
Chun dúbailte a sheachaint, déan comparáid idir uimhir bhill, soláthraí, dáta, suim agus tagairt doiciméid. Marcáil dúbailteacha amhrasta seachas iad a scriosadh gan trácht.
- Coinnigh liosta le rudaí atá in easnamh le haghaidh leanúnaigh.
- Tabhair tagairt do chreidiúintí i gcomhthéacs leis an mbille bunaidh.
- Seiceáil dúbailteacha féideartha sula ndéantar suimeanna a bhailiú.
Scaradh idir iontráil tosaigh agus rólanna eile
Tá cuspóir na hiontrála tosaigh ná bailiú agus seiceáil iomláine na ndoiciméad. Tacóidh Point Zero Legal leis an ullmhúchán struchtúrtha seo agus ní chuirtear comhairle dlí leis. Tá an measúnú dlíthiúil ar chás sonraíoch roghnaithe ag an gCúirt a ceapadh.
Cruthaíonn comhad oibre iomlán le foinsí soiléire, cásanna oscailte agus bhunaidh a fuarthas bonn seasta oibre do chéimeanna ina dhiaidh sin. Ní bhaineann aon ráiteas faoi fhíric, méid nó indéanta éileamh leis seo.
- Tabhair comhad oibre, doiciméid bhunaidh agus liosta de na pointí oscailte le chéile.
- Sainaithin cásanna atá ann cheana ón tús go leithligh.
- Lig don gCúirt ar ceapadh ceisteanna dlí a chur faoi réir an cháis shonracha.
Seicliosta don iontráil tosaigh struchtúrtha
- Bailigh billí aonair agus bhailithe atá ar fáil, admhálacha ceannach agus liostaí soláthraithe.
- Coinnigh onnmhairiú cuntasóireachta agus coinnigh an comhad bunúsach gan athrú.
- Cuir tábla oibre le soláthraí, uimhir bhille, dáta, téacs ailt, cineál rothaí, chainníocht, suim glan agus airgeadra.
- Sainaithin gach mír do chuideachta nó réimse oibríochta, de réir mar a léiríonn na doiciméid.
- Marcáil admhálacha ar iarraidh, creidiúintí agus dúbailteacha sula ndéantar suimeanna a bhailiú.
Ceisteanna coitianta faoi iontráil sonraí
An leor onnmhairiú ón gcuntasóireacht don iontráil tosaigh?
Is bonn oibre úsáideach é onnmhairiú. Má tá sé ar fáil, ba chóir billí agus fianaise eile a choinneáil mar thagairt doiciméad; is féidir sonraí a chuirtear ar iarraidh a chomhlánú níos déanaí nó a mharcáil mar oscailte.
Conas a dhéanaim le sonraí neamhchríochnaithe?
Fág réimsí nach bhfuil iomlán mar oscailte sa bhreathnú agus déan iad a chomharthaíocht. Níor chóir iad a mheas nó a bhaint gan tagairt; is féidir tagairtí atá ann a úsáid chun doiciméid a aimsiú níos déanaí.
Cé a dhéanann measúnú dlíthiúil?
Tacaíonn Point Zero Legal leis an iontráil tosaigh agus ullmhúchán sonraí ach ní chuireann sé comhairle dlí ar fáil. Déantar an aicmiú dlíthiúil go heisiach ag an Kanzlei a ceapadh bunaithe ar an gcás sonraíoch.
Cairtéal na mbonn
Sonraí faoi bhilleáil rothaí agus ó chontróil chuntas: cabhair phraiticiúil chun ceannacháin, admhálacha nach bhfuil iomlán agus áirithe comhaireamh dúblach a thaifeadadh go tráthúil.
Cairtéal na mbonnGlac iontráil struchtúrtha do dhoiciméid rothaíLimistéar na gCáipéisí · PDF